7 trucuri pentru a deveni mai eficient la jobul de acasa

Cu totii avem zile cand nu vrem sa muncim. Cum devenim mai eficienti, in randurile de mai jos.

Lucratul de acasa nu mai este o moda, ci a devenit o necesitate in vremurile dificile pe care le traversam. Uneori ai tendinta de a leveni, te simti trist sau demotivat. Cum treci peste aceste moment si redevii eficient la jobul de acasa, afla in randurile de mai jos.

Exista momente cand te trezesti obosit de parca ai muncit toata noaptea in loc sa dormi. De vina sunt gandurile tale negative si visele care uneori te obosesc. Uite cateva sfaturi pentru a redeveni eficient:

Bea-ti cafeaua sau orice te energizeaza

Suntem diferiti si reactionam diferit la stimuli. Daca pe unii cafeaua nu ii ajuta cu nimic, altora le da aripi. Unii prefera ceaiul verde sau negru, altii mananca un mar sau beau apa cu lamaie pentru a se “trezi”. Este important sa gasesti metoda care functioneaza pentru tine si sa o folosesti zilnic pentru un plus de energie.

Creeaza-ti o rutina zilnica

Cei ai eficienti oameni din lume vorbesc despre trezitul la 5 dimineata, planificarea zilei cu o seara inainte si instituirea unei rutine zilnice. De regula, antreprenorii sau freelancerii de succes se trezesc devreme, la 5 de obicei, vezi 5 am club, isi fac igiena si pleaca la alergat. La 6-6:30 vin acasa, beau apa cu lamaie sau ceai, citesc sau mediteaza, apoi se apuca de lucratul efectiv.

Fiecare om axat pe productivitate si eficienta si-a creat deja o rutina zilnica. Rutina este cheia unui program organizat si a atingerii obiectivelor. Daca stii de la inceput ce faci la orice ora, ce rezultate vrei sa atingi si cum sa incepi, sarcinile sunt pe jumatate rezolvate.

Depinde doar de tine sa iti creezi un program care sa ti se potriveasca. Eu de exemplu, nu sunt productiva dimineata. Jobul meu implica o doza de creativitate si lucrez cel mai bine dupa 5 pm. De aceea, imi pun cumparaturile, gatitul sau alte sarcini offline in prima parte a zilei, iar dupa 5 pm incep sa lucrez cateva ore in care sunt extrem de productiva.

Exista 3 tipuri de oameni: oamenii productivi dimineata, oamenii productivi la mijlocul zilei si oamenii productivi seara. Afla ce fel de om esti si foloseste acest lucru in avantajul tau. Nu ar fi in regula sa te silesti sa lucrezi seara daca te simti epuizat sau dimineata daca inca nu ti s-a trezit creierul. Este bine sa iti asculti trupul si sa ii dai ce are nevoie.

Omul are nevoie de 66 zile in medie pentru a se obisnui cu un nou obicei. Daca iti propui sa scrii 3 pagini in fiecare zi la ora 10 dimineata, daca vei repeta asta de 66 ori, intr-o zi te vei trezi dimineata si vei vrea sa scrii. Obiceiul se va fi instalat si nu va mai trebui sa te silesti sa scrii in fiecare zi pentru ca iti vei dori sa o faci, va veni natural.

Fara distrageri si pauze nejustificate

Ai auzit sigur pana acum de “hotii de timp”. Erau undeva in cartea de tehnologie din scoala generala, parca. Includ: televizorul, telefonul, radio-ul. Mai nou includ tehnologia in sine. Laptopul si tableta cu ale lor retele sociale sunt cei mai mari hoti de timp.

Daca vei pune telefonul pe silentios, vei seta laptopul sa iti interzica accesul pe Facebook sau alte retele sociale si pur si simplu vei sta in fata laptopului muncind concentrat totul se va schimba. Vei realiza ca ai muncit in 2 ore cat nu ai muncit in alte zile stand ore in sir in fata laptopului. Facebook-ul este facut sa te indemne sa dai scroll la infinit si sa iti pierzi toata ziua citind si vizionand informatii care nu te ajuta cu nimic, in fond.

Daca vrei sa fii eficient, scrie pe o agenda sarcinile pe care le vrei rezolvate pana la finalul zilei. Inchide televizorul si radio-ul, fereastra de Facebook, pune telefonul departe de tine pe silentios si munceste pana bifezi tot ce ti-ai propus. Vei vedea ca nici nu a fost atat de greu pe cat ti-ai imaginat. Ai avut nevoie doar de cateva ore de concentrare la maximum.

Pe un ton amuzant, mintea ta este ca un animal pe care vrei sa il dresezi. Daca ii oferi o recompensa, va fi motivat sa faca orice giumbusluc. De aceea, poti sa iti “dresezi” mintea sa vrea sa lucreze pentru a primi o recompensa. De exemplu, iti propui sa muncesti 4 ore fara pauza urmand ca apoi sa mananci ceva bun, sa te uiti la un film sau sa iesi in oras. Atras de recompensa, mintea se va stradui sa rezolve sarcinile cat mai rapid. Desi stii de la inceput care este smecheria din spate, tot functioneaza.

Magia power nap-ului

Uneori te simti atat de obosit ca nu mai poti gandi lucid si simti ca nu dai randamentul pe care ti-l doreai. Poti sa te uiti la ceas, sa iti planifici ce ai de facut si sa utilizezi din plin power nap-ul. Ce inseamna? Pauza de somn de dupa-amiaza. Eu o folosesc destul de des. Cand textele incep sa sune dubios, e clar ca am nevoie de o pauza de somn.

Cand te vei trezi, fie si dupa o ora sau o jumatate de ora, creierul se va simti ca nou si vei fi mult mai eficient in munca ta. Marile companii ale lumii au inteles cat de avantajos este sa dea angajatilor sansa de a dormi la pranz. De aceea, au pregatit incaperi special destinate dormitului in timpul programului.

“Traind in stil 80/20” de Richard Koch este o carte despre productivitate si eficienta. El sustine ca poti obtine 80% din rezultate in doar 20% din timp. Pornind de la aceasta idee, poti intelege de ce marii antreprenori ai lumii nu considera timp pierdut, pauza de somn deoarece angajatii vor fi mult mai productivi in restul timpului si vor reusi sa isi duca la bun final sarcinile.

Este bine sa intelegi ca daca esti odihnit, motivat, energic si entuziasmat de ceea ce faci, poti folosi 20% din timp pentru a obține 80% dintre rezultate. Astfel, intr-o zi buna poti munci mult mai mult din punct de vedere al rezultatelor, dar putin privind la timpul investit. Testeaza si vei vedea ca am dreptate.

Foloseste bullet journal sau time management app

Cei mai multi freelanceri folosesc un time management app pentru a-si organiza si supraveghea orele de lucru. Eu folosesc un bullet journal, adica un caiet cu puncte in loc de linii sau patratele, unde am creat un tabel cu sarcinile. Aici imi notez fiecare sarcina si cat a durat. La final de zi stiu exact cat am lucrat, pe ce sarcini, pentru ce client si cat valoreaza ziua mea de lucru.

De cand folosesc aceasta metoda nu mai exista haos si dezorganizare in munca mea, iar sarcinile sunt duse la bun final la timp. Tin clientii multumiti si lucrez mai putin ca oricand, dar ma concentrez la maxim.

Pauza remotivanta vs pauza relaxanta

Atunci cand problemele personale te afecteaza sau pur si simplu nu mai ai chef de munca poti apela la o pauza remotivanta, dupa cum ii spun eu. Ce folosesc eu pentru a ma remotiva? In general ascult podcasturi sau standup ale comediantilor romani. Rasul este terapia mea si imi da chef de munca, dar si de viata.

Cand simt ca freelance-ul este greu si nu mai vreau sa fac asta, ascult oameni, Youtuberi care vorbesc despre avantajele freelance-ului si imi revin. De asemenea, am melodii care imi dau chef de munca sau de viata. Daca nu mai sunt inspirata si nu mai am idei, citesc cateva pasaje din cartea “Viata mea in publicitate” de Claude Hopkins. Modul in care a trecut peste provocari si probleme ma motiveaza sa vreau sa schimb lumea prin scris.

Pauza relaxanta inseamna sa mananc ceva care imi place, sa beau o cafea cu lapte sau un ceai, sa fac o baie lunga sau sa ascult muzica romantica, lina. Uneori mai petrec timp in curte sau gradina. Aerul curat, culorile placute ale naturii ma fac sa ma simt mereu mai bine si sa am mintea limpede pentru munca.

Munca traditionala pentru creativitate

Daca simt ca nu mai pot crea, ies din casa si fac ceva fizic. Fac curat prin curte, intru in gradina, merg la pasari, dau cu matura prin curte si cel mai des, gatesc. Atunci cand fac ceva cu propriile maini, in minte gandesc la sarcinile mele si ori imi vin solutii, ori imi vin idei geniale. Functioneaza mereu.

Nu e nici tragedie, nici capat de lume sa iei o pauza. Nu trebuie sa muncesti zile in continuu pentru a termina, ci sa te folosesti de momentele tale de maxima eficienta si productivitate. Nu te simti vinovat. Avem cu totii momente de energie joasa.

A fi eficient mai ales cand vine vorba de munca de acasa inseamna sa iti duci sarcinile, taskurile pana la capat respectand termenul limita. Nu trebuie sa muncesti haotic pentru a impresiona, nici sa nu mai dormi pentru clientii tai.

Echilibru si profesionalism – cheia succesului in orice activitate de acasa. Fa pace cu viata de familie si cea profesionala, respecta-ti clientii si comunica in mod civilizat respectand o regula nescrisa a mea: URU.

Urgent, Relevant, Util – acestea sunt informatiile de care clientii tai au nevoie. Nu le oferi nimic in plus pentru ca ii vei incurca si amandoi veti pierde timp pretios.

Lasă un răspuns

%d blogeri au apreciat: